Vad gör vi med systemet?
När ett viktigt system blivit ett problem är det inte självklart att det ska bytas ut. Vi hjälper er att förstå riskerna, alternativen och vad som är rimligt att göra härnäst.
Ett gammalt system kan innehålla mycket som fortfarande skapar värde. Funktionerna kan vara väl anpassade till verksamheten och användarna kan känna systemet utan och innan.
Det är sådant som riskerar att gå förlorat om man börjar om från noll. Därför börjar vi med att förstå vad som är värt att behålla.
Det kan vara gammal teknik som inte längre stöds, integrationer som är svåra att förändra, bristande dokumentation eller kunskap som bara finns hos en person.
En systemanalys eller teknisk förstudie hjälper oss att skilja verkliga risker från sådant som mest ser gammalt ut.
Beslutet handlar inte bara om dagens problem. Systemet behöver också kunna stödja verksamheten framåt.
Vilka förändringar väntar? Vad behöver gå snabbare? Vilka manuella arbetssätt vill ni få bort? Behöver systemet kunna kopplas ihop med andra lösningar? När vi vet det blir alternativen lättare att värdera.
Om systemet i grunden gör sitt jobb kan det räcka att skapa bättre struktur runt det, minska riskerna och säkerställa att någon kan ta ansvar för förvaltningen.
När grunden är bra men verksamheten behöver mer kan systemet vidareutvecklas. Då behåller ni det som fungerar och förändrar där det faktiskt behövs.
Om vissa delar håller tillbaka systemet kan de moderniseras utan att hela lösningen byts samtidigt. Det kan minska både kostnaden och risken jämfört med ett stort omtag.
Ibland är ett byte rätt beslut. Det gäller framför allt när systemets begränsningar blivit så stora att fortsatt utveckling inte längre är rimlig. Då är det viktigt att beslutet bygger på ett tydligt underlag – inte bara på att systemet känns gammalt.
Ni ska veta vilka alternativ som finns, vad de innebär för verksamheten och vad som bör göras först. Målet är att göra nästa beslut enklare och minska osäkerheten innan ni investerar.