Samla det som faktiskt finns
Börja med kod, dokumentation, driftinformation, konton, avtal och kontaktuppgifter. Försök också fånga den kunskap som finns hos användare och andra som arbetat nära systemet.
Säkra åtkomsterna
Kontrollera att företaget har tillgång till kodlager, servrar, databaser, domäner, molntjänster och andra viktiga konton. Det är svårt att ta ansvar för ett system som ingen kommer åt.
Försök inte förstå allt samtidigt
Börja med de delar som är viktigast för verksamheten och de områden där risken är störst. Kunskapen kan sedan byggas upp stegvis när systemet förvaltas och förändras.
Dokumentera det som behövs för nästa person
Bra dokumentation behöver inte beskriva varje kodrad. Den ska göra det möjligt att förstå systemets viktigaste delar, driften, beroendena och hur vanliga förändringar görs.
Skapa ett ansvar som inte sitter hos en person
Målet bör vara att minska personberoendet, inte bara flytta det från en utvecklare till en annan. Kod, dokumentation och arbetssätt behöver göra kunskapen möjlig att dela.
Kontakta oss
Behöver ni någon som tar över?
Vi kan sätta oss in i befintliga system och bygga upp den kunskap som saknas.
