Prosjekter som har kjørt seg fast

Slik får vi kontroll på et prosjekt som har kjørt seg fast

Når et utviklingsprosjekt har mistet retningen, må vi først få oversikt over situasjonen slik den er nå. Vi går gjennom prosjektet, avdekker problemene og lager en plan det går an å styre etter.

Et rotete prosjektnettverk blir til en tydelig plan med ansvar og oppfølging

Forstå hvor prosjektet står

Vi går gjennom hva som finnes, hva som gjenstår, og hva som hindrer dere i å komme videre.

Bli enige om en felles retning

Virksomheten og utviklingsteamet trenger en felles forståelse av målet og hva som kreves for å nå det.

Få fremdrift i prosjektet

Vi gjør hindringene synlige, prioriterer de neste stegene og lager en plan med tydelig ansvarsfordeling.

Slik jobber vi

Fra et felles bilde av nåsituasjonen til en plan som hjelper dere videre.

  1. 1

    Forstå dagens situasjon

    Vi begynner med det som faktisk finnes – ikke det den gamle planen sier burde finnes. Vi går gjennom levert arbeid, gjenstående behov, tekniske hindringer, avhengigheter og beslutningene som ennå ikke er tatt.

    Målet er et felles bilde av prosjektet som både virksomheten og utviklingsteamet kjenner seg igjen i.

  2. 2

    Bli enige om hva ferdig betyr

    Et prosjekt blir vanskelig å styre hvis ulike personer har ulike oppfatninger av målet. Vi hjelper virksomheten og utviklerne med å bli enige om hva som må fungere for at prosjektet skal komme i mål.

    Det gjør det også lettere å skille det som virkelig trengs, fra det som kan vente.

  3. 3

    Gjør problemene synlige

    Tekniske problemer, uklare krav, ressursmangel og avhengigheter må på bordet. Når hindringene er synlige, kan dere prioritere dem og bestemme hva dere skal gjøre med dem.

    Vi prøver ikke å skjule usikkerheten bak en ny tidsplan. Først må vi forstå hva som faktisk blokkerer prosjektet.

  4. 4

    Prioriter det som tar prosjektet videre

    Alt trenger ikke å løses samtidig. Vi fokuserer på det som blokkerer neste steg, og skiller nødvendig arbeid fra det som kan vente til den viktigste løsningen fungerer.

  5. 5

    Lag en plan som kan følges

    Planen må være konkret nok til å vise hva som skjer videre, hvem som har ansvaret og hvilke beslutninger som må tas.

    Den skal hjelpe prosjektet fremover – ikke bare se bra ut i en presentasjon.

Teknisk prosjektledelse som forstår utviklingsarbeidet

Når teknologien er en stor del av problemet, er tradisjonell prosjektledelse ikke alltid nok. Vi kan gå inn i kode, arkitektur og avhengigheter når det trengs, og samtidig forklare konsekvensene slik at virksomheten kan ta stilling til hva som bør gjøres.

Det gjør det lettere å forstå hvilke tekniske problemer som virkelig påvirker prosjektets vei videre.

Tydelige svar selv når ikke alt er løst

Kontroll betyr ikke at alle problemer forsvinner med en gang. Det betyr at dere vet hva problemene er, hva som gjøres med dem, og hva som trengs for å komme videre.

Dere skal vite hva neste steg er og forstå hvorfor.

Ta utgangspunkt i hvor prosjektet faktisk står

Dere trenger ikke å rydde opp i prosjektet før dere henter inn hjelp. Gi oss materialet som finnes og fortell hva dere trenger å få i mål, så begynner vi der.