Hva gjør vi med systemet?
Når et viktig system har blitt et problem, er det ikke gitt at det skal byttes ut. Vi hjelper dere med å forstå risikoene, alternativene og hva det er fornuftig å gjøre videre.
Et gammelt system kan inneholde mye som fortsatt skaper verdi. Funksjonene kan være godt tilpasset virksomheten, og brukerne kan kjenne systemet ut og inn.
Det er slikt som risikerer å gå tapt hvis man begynner på nytt fra bunnen av. Derfor begynner vi med å forstå hva som er verdt å beholde.
Det kan være gammel teknologi som ikke lenger støttes, integrasjoner som er vanskelige å endre, mangelfull dokumentasjon eller kunnskap som bare én person har.
En systemanalyse eller teknisk forstudie hjelper oss med å skille reelle risikoer fra det som bare ser gammelt ut.
Beslutningen handler ikke bare om dagens problemer. Systemet må også kunne støtte virksomheten fremover.
Hvilke endringer venter? Hva må gå raskere? Hvilke manuelle rutiner vil dere bli kvitt? Må systemet kunne kobles sammen med andre løsninger? Når vi vet det, blir alternativene lettere å vurdere.
Hvis systemet i bunn og grunn gjør jobben sin, kan det være nok å skape bedre struktur rundt det, redusere risikoen og sikre at noen kan ta ansvar for forvaltningen.
Når grunnlaget er godt, men virksomheten trenger mer, kan systemet videreutvikles. Da beholder dere det som fungerer og endrer der det faktisk trengs.
Hvis enkelte deler holder systemet tilbake, kan de moderniseres uten at hele løsningen byttes ut samtidig. Det kan redusere både kostnaden og risikoen sammenlignet med en større ombygging.
Noen ganger er det riktig å bytte ut systemet. Det gjelder særlig når systemets begrensninger har blitt så store at videre utvikling ikke lenger gir mening. Da er det viktig at beslutningen bygger på et tydelig grunnlag – ikke bare på at systemet føles gammelt.
Dere skal vite hvilke alternativer som finnes, hva de betyr for virksomheten, og hva som bør gjøres først. Målet er å gjøre det enklere å ta neste beslutning og redusere usikkerheten før dere investerer.